Les documents obligatoires en séjours de vacances

La réglementation des séjours de vacances prévoit certains documents obligatoires, et d'autres qui dépendent de la pratique d'activités spécifiques pratiquées durant le séjour.

La fiche d'inscription

Reprenant l'ensemble des informations administratives concernant votre enfant, son ou ses responsables légaux, cette fiche permet à notre secrétariat d'enregistrer l'inscription.

Elle est ensuite donnée au responsable d'un séjour de savoir qui saura ainsi qui contacter si nécessaire, et présenter des informations médicales en cas de consultation.

La fiche sanitaire

Cet outil de liaison permet aux familles de transmettre au responsable du séjour ou à l’assistant sanitaire, des informations importantes concernant la santé de l’enfant.

En cas d’accident ou de maladie, elle permet au responsable du groupe, ou à l’Assistant Sanitaire, de disposer et de transmettre immédiatement aux professionnels de santé les éléments nécessaires à une prise en charge immédiate et efficace de l’enfant.

Le trousseau

Pour les séjours pour les enfants de 4 à 12 ans, nous vous demandons de remploir soigneusement le trousseau, qui permettra à l'animateur référent de savoir précisément ce avec quoi votre enfant arrive, et recomposer au mieux la valise au retour. Marquer le linge est une précaution très utile pour faciliter la tâche des animateurs.

Trousseau hiver

Trousseau printemps / été / automne

L'étiquette bagages

Exigée par la S.N.C.F., indispensable pour identifier les bagages de votre enfant une fois celui-ci monté dans le train qui l'emmène vers les vacances, l'étiquette facilite grandement le travail de l'équipe d'animation et est un gage de sécurité pour les affaires que vous mettez dans la valise ou le sac à dos (pour les plus grands).

Vous la trouverez en téléchargement, pour impression, dans votre espace personnel. 

Vous pouvez également la télécharger ici : Etiquette bagages

L'attestation médicale des vaccinations à jour

(ou copie du carnet de vaccinations)

La copie de l’attestation d’assurance maladie

Le scan recto/verso de la carte de votre Mutuelle

L'attestation d'aisance aquatique (selon les séjours)

Même si l’aisance aquatique paraît être une notion abstraite qui définit simplement un état de confort naturel dans l’eau, elle est décrite précisément depuis 2012 par un test obligatoire pour tout mineur qui souhaite participer à certaines activités précisée dans l’article 3 de l’arrêté du 25 avril 2012, en accueils collectifs de mineurs (ACM).
 
Ainsi le participant devra prouver son aisance devant un professionnel de natation, un Maître-Nageur Sauveteur, ou un professionnel des activités aquatiques concernées, avant de s’y inscrire. Pour ceci ils devront enchaîner sans s’arrêter :

• un saut dans l’eau
• une étoile (flottaison) sur le dos pendant 5 secondes
• se maintenir en position debout (sustentation verticale) la tête hors de l’eau pendant 5 secondes
• parcourir 25 mètres sur le ventre
• franchir une ligne d’eau ou passer sous une embarcation ou un objet flottant

Ce test peut être réalisé en piscine ou en milieu naturel.

Le test de 25 mètres et de 50 mètres n'est pas valable.

Bien que certaines activités nécessitent de valider un test aquatique,  notamment les activités aquatiques et nautiques (surf, kayak, voile…),  la simple baignade, qu’elle se fasse en piscine, rivière, lac ou mer, ne nécessite pas de diplômes spécifiques et l’obligation de savoir nager.  Les baignades s’effectuent toujours sous la surveillance d’un adulte, et pour les enfants ne sachant pas nager, il est bien-sûr possible de s’équiper de brassards pour profiter pleinement des moments dans l’eau !

 Pour télécharger ce test d'aisance, rendez-vous dans votre compte client ou en téléchargement ici : 

test d'aisance aquatique

 L'autorisation parentale pour la pratique de certaines activités sportives

Certaines activités sportives nécessitent une autorisation parentale explicitant l'accord du ou des responsables légaux pour la pratique de ces activités, comme la plongée sous-marine, le parasailing, le saut en parachute, ...

 Pour les séjours hors de France

• Autorisation de sortie de territoire,
• Carte européenne d'assurance maladie pour les séjours en Europe,
• Carte nationale d'identité ou passeport suivant destination, en cours de validité.

Vous retrouverez l'ensemble des documents demandés dans votre espace personnel