LE TRANSPORT
Le transport est conforme aux dispositions légales et réglementaires de sécurité en vigueur.  Il peut s’effectuer :  En Car, de type grand confort d’une capacité adaptée au  nombre d’enfants. Il sera équipé d’une télévision, WC, siège  inclinable.  En Train, le TGV sera de préférence retenu quand il est proposé par la SNCF. La navette école/gare et gare/centre  sera prise en charge par Planète. Une assistance bagage  sera mise en place dans les différentes gares dans la mesure où celles-ci peuvent assurer cette prestation. 

L'ENCADREMENT
Pendant toute la durée du séjour, l’encadrement est constitué de 2 animateurs de vie quotidienne par classe, titulaire  du BAFA et d’un coordinateur assistant sanitaire titulaire  du BAFD et de l’AFPS. Le personnel d’animation est présent  24h/24h et assure le convoyage du groupe.  Les activités spécialisées (sportives) sont encadrées par  des personnes titulaires du Brevet d’Etat selon la législation en vigueur et par des animateurs qualifiés pour toutes  les activités de découverte. 

 HÉBERGEMENT  Le centre nous est loué en pension complète, le personnel  de service est déjà sur place. Il est agréé par le Ministère de la Jeunesse et des Sports,  ainsi que par l’Inspection Académique. Il répond aux normes de fonctionnement et de sécurité pour l’accueil des  mineurs. Le numéro d’habilitation jeunesse et sports et  de l’inspection académique, ainsi que le procès verbal de  sécurité des équipements utilisés sont fournis lors de la  remise du dossier.  Pendant la durée du séjour, les enfants ont la jouissance  des locaux, du terrain constituant la propriété, du matériel et du mobilier ainsi que des installations et des agencements divers.  L’ensemble des locaux est convenablement chauffé.  L’entretien des locaux (chambres, salles d’activités, restaurant, sanitaires, cuisines et espaces communs...) est  assuré quotidiennement.  Les draps sont changés à mi-séjour pour les séjours supérieurs à 15 jours.

LE MATERIEL MIS A DISPOSITION
Le matériel permettant la pratique des différentes activités est fourni, il sera de bonne qualité et conforme aux normes  en vigueur pour l’activité concernée.

LA RESTAURATION
La prestation de restauration comprend 4 repas :

• Un petit déjeuner copieux. 
• Un déjeuner composé d’une entrée, d’un plat principal  chaud, d’un fromage et d’un dessert. 
• Un goûter. 
• Un dîner composé d’une entrée, d’un plat principal chaud,  d’un fromage et d’un dessert. 

 BLANCHISSAGE DU LINGE 
Pour les séjours de plus de 10 jours, le linge est lavé au  moins une fois. 

L'ASSURANCE
Planète Aventures a souscrit les assurances de responsabilité  civile et individuelle accident. Elles couvrent tous nos participants en tant que victimes ou responsables d’un accident  Tous nos participants bénéficient d’un contrat rapatriement : en cas de maladie ou accident nécessitant un retour  anticipé. (Cette décision ne peut-être prise que par le médecin traitant, en relation avec les spécialistes de l‘assistance). 

SOINS MÉDICAUX  
Planète Aventures fait l’avance de l’ensemble des frais médicaux, paramédicaux et pharmaceutiques. Le remboursement des frais engagés se fera sur présentation, à l’issue  du séjour, d’une facture détaillée, accompagnée de l’ensemble des feuilles de soins et des justificatifs. 

PLANNING D’ACTIVITÉS 
Mis en place en collaboration avec les enseignants.

LES PETITS PLUS 
Budget enseignant d’une valeur de 150 €/classe est à la  disposition de l’enseignant pour d’éventuels visites ou  achats supplémentaires sur place.  4 malles pédagogiques à disposition (fourniture de classe,  jeux de société, matériel sono, ...)  Budget téléphone ou internet de 30 €. 

DOSSIER D’AUTORISATION DE SÉJOUR DES CLASSES 
Nous nous engageons à fournir 3 mois avant le départ les pièces nécessaires à la constitution du dossier d’autorisation du  séjour :  Etat civil du personnel encadrant ; leur qualification  Copie de leurs diplômes  N° d’agrément et notice d’accueil  Programme du séjour ; fiche de transport.